从Excel数据分析到图表展示(上海,4月26-27日)
【举办单位】北京曼顿培训网 www.mdpxb.com 中国培训资讯网 www.e71edu.com
【咨询电话】4006820825 010-56133998 13810210257
【培训日期】上海,2018年4月26-27日;上海,2018年9月20-21日
【培训地点】上海
【培训对象】
经常使用Office工具“汇总整理数据、分析挖掘数据、并制作图表报告”的相关岗位人士
【课程收益】
■学会整理数据
■学会分析数据
学会用多样化图表呈现数据
【课程目的】
■学会运用Excel做出图表,使你的报告更直观,更易懂。
■学会更多样的展现表达方式
【课程大纲】
第一模块:高效整理完善数据
■如何整理出“规范标准”的数据
- 自动导入外部数据的几种方法
- 判断数据是否规范的几条“重要标准”
- 如果数据不规范,怎样转换为正确的格式
- 定义规则,限定表格按要求录入
- 快速填充需要的数据,或自动删除重复无需的数据
■用“公式和函数”补充完善数据
- 日期:YEAR、MONTH、DAY、DATE、TODAY、EDATE、WORKDAY、NETWORKDAYS、YEARFRAC
- 文本:LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE、FIND
- 逻辑:IF、AND、OR、IFERROR
- 查找引用:VLOOKUP
第二模块:多维度统计分析数据
■统计分析数据的常用功能
- “排序”和“筛选”
- 定义个性化的序列进行排序
- 高级筛选:多类条件组合检索数据,就像一个小型查询系统
- 简单好用的“分类汇总”与“合并计算”
■强大的数据透视功能,对海量数据进行多维度多层次的统计分析
- 理解基于数据源的透视分析模式
- 按区域、时间、级别、人员等多维度的数据钻取分析
- 多指标统计:求和、平均、计数、最大/最小值、方差、标准差
- 对数据进行同比、环比、总数占比等量化分析
- 数据组合:按“年/季度/月”汇总、按金额规模分组
- 对数据进行排序和筛选
- 自动导出明细数据报表
- 添加自定义的字段和计算项目
■在统计分析中常用的函数
- 数学:ROUND、ROUNDUP、ROUNDDOWN、CEILING、FLOOR、
- SUM、SUMIF、SUMIFS、SUMPRODUCT、SUBTOTAL
- 统计:COUNTA、COUNTIF、COUNTIFS、AVERAGE、AVERAGEIF、AVERAGEIFS、MAX、MIN、RANK
- 数据库函数:根据筛选条件,自动统计数据
第三模块:多样化图表展示数据
■用“图表”直观展现复杂数据,清晰生动的呈现展示
- 各类图表的表达重点和应用场合
■饼图、柱形图、、条形图、折线图、面积图
■复合饼图、圆环图、、雷达图、散点图、气泡图
- 更复杂特别的图表
■双轴图、背离图、步进图、瀑布图、分组堆积图、矩阵图
■关于“趋势线”和“误差线”
- 制作和美化图表的方法与技巧
■编辑要素:标题、图例、数据系列、坐标轴
■美化要素:字体、配色、特效
■个性化图表模板的保存与使用
■在Excel和PPT中怎样把普通的表格变得更漂亮些
- Excel图表与PowerPoint的交互合作
■“嵌入、链接、图片”,不同打开方式的区别和相应场合
■样式选择:保留源格式、使用目标主题
■在PPT中动画展现图表:让数据一项一项出来,层层展示
■另一种特别的表达方法:“条件格式”
- 定义条件自动标识颜色:超限金额、过期日期、项目进度等
- 制作“数据进度条、渐进色阶、分档图标”生动展示数据,一目了然
- “条件格式”+“函数”: 按多种条件组合判断以自动标色区分单元格
■“图形化的文字”:用概念类图示帮助表达
- 常见图示类型:并列、流程、循环、层级、架构、关系
- 用SmartArt功能绘制或自动转换出漂亮的“图示”
第四模块:再进一步,数据分析与表达的进阶技巧
■数据分析进阶
- 用数学模型进行预测类分析
举例:函数FORECAST,根据线性回归预测未来销售趋势
- 模拟分析:单变量求解/模拟运算表
- 如何选择最优方案:“规划求解”
- 对于超大体量的数据该如何分析(超过Excel单表极限的百万级数据)
■图表展示进阶:制作“动态图表”
- 综合案例分享:如何制作可随按钮点击而自动变化的动态图表
■用“控件”制作分组框、单选框、多选框、微调按钮
■用“函数”INDEX、MATCH、OFFSET定义动态变化的数据源
■通过“定义名称”,将数据源与“图表”连接起来
■更多数据分析与展示的工具经验分享
- 加载“VBA插件”,快速拆分和汇总多张表格的数据
- 数据透视表“加强版”:PowerPivot
- 图随图动:Excel2013版开始的Power View
- 在Visio中导入Excel数据,生成“组织架构、甘特图、区域分布”等常用图示
- 学会“双屏展示”,你可以比观众多看那么一点点
■“小礼物”:非常好用的演示工具分享
【讲师介绍】
张老师,曼顿培训网(www.mdpxb.com)资深讲师。
背景经历
资深讲师,顾问
英国国际管理公会(IPMA)授证的国际职业培训师
毕业于同济大学信息管理专业
先后服务于四家大型金融企业,负责企业核心信息部门的管理工作
多年工作中积累的大量Office工具的高效应用经验,专业的IT背景和视角
擅长领域
《从Excel数据分析到图表展示》、《用你的PPT说话——高效PPT制作技巧》、《Excel高效操作技巧》
服务客户
中国电信、中国联通、中国移动、上海电力,上汽集团、通用汽车、东方通信、浦发银行、上海市政院、西上海集团、贝尔阿尔卡特、大冢制药、辉瑞制药、洲际酒店集团、希悦尔包装、诺信(中国)、恒力集团、世茂、东方希杰、国泰君安、海富通、华宝信托、光明乳业、大金空调、宝钢、中国人寿、恒康天安、康宝莱、安利、璐彩特、特瑞保、沃尔沃、丰田、欧莱雅、玫琳凯、斯派莎克工程、欧姆龙、丹纳赫工具、斯必能、台积电、嘉盛半导体、诺士达盛特电子、新新运、一汽大众、东风汽车、海力达、博士蛙、埃克森美孚、尼纳斯石油、强生、英孚、英特尔、上海烟草集团、双立人亨克斯、固特异轮胎、伯乐生命医学、澳大利亚英诺薄膜、晶澳太阳能、庄信万丰、DSM、TDK、PPG、Bunge、New Balance等。
【费用及报名】
1、费用:培训费4280元(含培训费、讲义费);如需食宿,会务组可统一安排,费用自理
2、报名咨询:4006820825 010-56133998 56028090 13810210257 鲍老师
3、报名流程:电话登记-->填写报名表-->发出培训确认函
4、备注:如课程已过期,请访问我们的网站,查询最新课程
5、详细资料请访问北京曼顿培训网:www.mdpxb.com (每月在全国开设四百多门公开课,欢迎报名学习)